Addetto Amministrativo Segretariale

L'Addetto amministrativo segretariale è una figura professionale con mansioni esecutive in grado di eseguire, anche con strumenti informatici, compiti legati alle attività di segreteria e di front office, relazionandosi con gli altri uffici del proprio contesto lavorativo e con l'esterno. Opera su procedure ordinarie predeterminate e, nell'ambito delle proprie mansioni, agisce con un discreto livello di autonomia e di controllo del proprio lavoro. L'Addetto amministrativo segretariale, utilizzando gli strumenti e le attrezzature di segreteria di uso corrente, si occupa in particolare di gestire i flussi informativi, utilizzare tecniche di comunicazione, elaborare e archiviare lettere commerciali, modulistica di segreteria e semplici documenti amministrativi. 

Contenuti tecnico-specifici: 

ACCOGLIENZA

APPLICAZIONE DI TECNICHE DI SEGRETERIA

Acquisizione, classificazione e protocollo di comunicazioni in arrivo e in partenza

Comunicazione telefonica e telematica

Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza

Redazione di lettere commerciali

Ricerca di dati e di informazioni consultando fonti informative interne ed esterne

ELABORAZIONE DI DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA

Compilazione di documentazione amministrativa sulla base di specifiche indicazioni

Compilazione di documentazione riferita a pagamenti e riscossioni

Predisposizione di report

Tenuta delle scritture elementari (banca, cassa, paritari clienti/fornitori)

STAGE

Destinatari:  

Persone disoccupate con priorità per i percettori di NASPI/DIS-COLL e Reddito di cittadinanza, donne e persone fragili e svantaggiate.

Requisiti per l’ammissione: Per tutte le tipologie di destinatari è previsto un colloquio motivazionale e di orientamento.

Titolo di studio richiesto: diploma Scuola secondaria di I grado (licenza media)

Prerequisiti in ingresso: Nessuno

Strumenti/Attrezzature/Materiale Didattico: 1 postazione PC per ciascun* alliev* (Windows 10, Microsoft Office 365, Dinamico Educational, Suite Adobe), Dispense didattiche, Accesso alla G-Suite.

Certificazione prevista in uscita: QUALIFICA PROFESSIONALE che verrà rilasciata previo superamento dell’esame finale con commissione esterna.

Condizioni pregiudiziali per l’avvio del corso: CORSO IN ATTESA DI APPROVAZIONE (Avviso D.D. N. 431 del 05/08/2022)